Documentos del modelo organizativo de gestión y control según el decreto legislativo 231/2001

MODELO ORGANIZATIVO según el decreto legislativo 231/01

La sociedad Totality Group S.p.A. se dedica sobre todo a la distribución directa de productos y servicios multiutility y financieros por cuenta propia y de terceros. Realiza su actividad mayoritariamente en el domicilio de los consumidores así como a través de una red de distribución en franquicia compuesta por consultores y denominada "Key21 Multiutility Network". Se trata de una red capaz de facilitar a los usuarios finales (familias y pequeñas y medianas empresas) la información y la asesoría necesarias para formalizar un precontrato, cuyo objeto es exactamente la prestación de servicios de pública utilidad y financieros. Debido a la liberalización de los mercados que ha afectado también este delicado sector, se registran continuamente unos cambios normativos que han empujado a la sociedad a prestar cada vez mayor atención a los aspectos éticos de su actividad hasta elaborar su propio modelo de control interno en conformidad con el decreto legislativo 231/01.

EL DECRETO LEGISLATIVO 231/01, EL CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA

El decreto legislativo nº 231 del 8 de junio de 2001 introduce en el ordenamiento jurídico italiano un régimen de responsabilidad administrativa que en realidad tiene carácter penal. De hecho, las sociedades tienen que responder por algunos tipos de delitos cometidos por cualquier persona que actúa en interés y beneficio de la sociedad misma. Además, tienen que hacerse cargo de las ingentes sanciones pecuniarias e interdictivas que pueden ser impuestas tanto a la persona física que ha cometido materialmente la infracción como a la sociedad. Sin embargo, el decreto exime de esta responsabilidad a las sociedades, siempre y cuando demuestren:

1. Haber adoptado de manera eficaz un modelo de control interno con la finalidad de prevenir las formas de delitos previstas.
2. Haber asignado a un organismo dotado de los poderes de autonomía y control la tarea de velar por el funcionamiento, el cumplimiento y la implementación eficaz de lo establecido por los documentos del modelo mismo, encargándose además de su actualización.

El 8 de septiembre de 2008 el Consejo de Administración de Totality Group S.p.A. aprobó el modelo organizativo, de gestión y control, junto con el código ético y de conducta que expresa los compromisos y las responsabilidades éticas a cumplir durante la gestión del negocio y de las actividades de la empresa. Todos los empleados y colaboradores de Totality Group S.p.A. y de las sociedades controladas por el grupo, sean administradores o simples empleados en cualquier acepción del término, tienen que asumir y compartir estos valores. El código ético y de conducta fue diseñado y concebido pensando en las actividades desempeñadas por Totality Group S.p.A. y sus sociedades controladas. Por consiguiente, este documento es vinculante para las actitudes de todos sus colaboradores. Por lo tanto, Totality Group requiere a sus gerentes, empleados, a todas sus sociedades asociadas, controladas, participadas, así como a sus colaboradores y proveedores una conducta que sea conforme con los principios establecidos en el código ético y de conducta. Dicho esto, es responsabilidad de cada empleado o colaborador pedir todas las aclaraciones necesarias acerca de la interpretación o aplicación de las pautas de comportamiento establecidas en los documentos que constituyen el modelo. Para consultar esta documentación ir a la página web www.key21.it y buscar en la sección correspondiente. El incumplimiento de las directivas establecidas puede dañar a la sociedad que, por lo tanto, podrá adoptar las medidas disciplinarias adecuadas en contra de los responsables, según las condiciones y los términos mejor detallados en el código ético y de conducta así como en el manual del modelo mismo. Todo esto sin perjuicio de los derechos y las obligaciones de los trabajadores establecidos en el convenio colectivo del sector comercial. El código ético y de conducta se ha difundido en la empresa así como entre los empleados y colaboradores de las sociedades controladas por Totality Group, siendo consultable en la correspondiente sección de la página web www.key21.it o www.key21.es . Cada incumplimiento o presunción de infracción del modelo o de cualquier otra información relativa a la implementación del modelo mismo puede ser comunicada al organismo de control denominado para este fin por Totality Group S.p.A., dirigiéndose a las direcciones indicadas a continuación:

- Totality Group S.p.A. – Organismo de control
Viale Casiraghi nº 359
20099 Sesto San Giovanni (Milán-Italia)

- E-mail: odv@totalitygroup.it